Такие процессы, как учет расходов/доходов и ведение расчетов с поставщиками требуют обработки больших объемов данных. Упростить себе задачу можно с помощью специализированной программы для стоматологии. Объясняем, как это работает на конкретных примерах.
Учет расходов
Внедрение автоматизации позволяет упростить учет доходов и расходов. С помощью программы можно контролировать начисление заработной платы, выгружать отчеты по остаткам товаров, а также проводить быструю инвентаризацию. Это дает руководителю возможность получить подробную картину о состоянии дел и определить наиболее затратные аспекты деятельности клиники.
Прогнозирование
Наличие системы автоматизации помогает осуществлять финансовое планирование для принятия решений о развитии бизнеса. В программе можно просматривать данные о загруженности кабинетов, а также анализировать продажи различных видов услуг. Эта информация позволит спрогнозировать примерный уровень доходов и оценить, сколько денег требуется для покрытия текущих расходов.
Проведение платежей
Система автоматизации помогает упростить процесс приема платежей и сделать его более удобным. В программе можно автоматически определять стоимость лечения, а также генерировать счета на оплату услуг и производить расчеты онлайн. Это облегчает коммуникацию с пациентами и дает возможность сократить количество задолженностей.
Составление отчетов
Системы автоматизации предоставляет инструменты для анализа финансовых показателей и создания отчетов. Это дает возможность отслеживать разницу между доходами расходами в режиме реального времени, контролируя прибыльность бизнеса. С помощью программы также можно автоматизировать работу бухгалтерии и снизить нагрузку на персонал.
Учет материалов и товаров
В программе 1С: Медицина. Стоматологическая клиника предусмотрена интеграция с МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов). Благодаря ей можно наладить быстрый обмен информацией с программой Честный знак, а также автоматизировать расчеты с поставщиками. Кроме того, это позволяет сократить количество бумажной работы и повысить продуктивность сотрудников.
Вывод
Внедрение системы автоматизации для управления финансами — выгодное вложение для любого владельца стоматологической клиники. С помощью программного обеспечения можно упростить рутинные задачи и оптимизировать процесс получения прибыли. Это даст возможность улучшить финансовое состояние бизнеса, а также повысить его конкурентоспособность.