Оптимизировать эти расходы и сократить расходы по ведению отчетной бухгалтерии по автотранспорту помогут топливные карты.
 |
|---|
На сегодняшний день выбор топливных карт очень большой, но все же для начала нужно понимать, как они работают. Принцип работы системы топливных карт очень прост — на приобретенную пластиковую топливную карту вы вносите предоплату. При каждой заправке с карты будет списываться сумма, на которую вы решитесь заправиться. Очевидная выгода этой системы в том, что при наличии большого автопарка вы можете привязать топливную карту к водителю или определенному транспортному средству. Помимо этого, топливная карта позволяет легко контролировать расходы на топливо, вести учет израсходованных средств.
Топливные карты позволяют:
- зачислять средства на денежный или литровый кошельки, контролировать их использование с получением отчетности, необходимой для бухгалтерского учета;
- устанавливать лимиты в сутки или месяц использования каждой карты, и тип горючего.
Топливные карты физически не отличаются друг от друга но все же имею некоторые отличия.
По своим возможностям они делятся на лимитируемые и безлимитные. В первом случае действует ограничение на регион использования — это более удобный вариант для юридических лиц, нуждающихся в строгом контроле и учете расходов на заправку. Безлимитные карты соответственно не имеют таких ограничений и позволяют заправлять авто на любой заправке сети АЗС без привязки к определенному региону.
Несмотря на то, что предприятие, которое приобрело топливную карту, фактически еще не получает горючего, стоимость последнего отражается на балансе предприятия. Ведь на АЗС такое горючее находится только на хранении, пока предприятие не решит его забрать. Списание стоимости горючего на расход будет происходить только при его фактическом использовании.