Сергей Нелюбов акцентировал внимание на том, что штаб станет площадкой для принятия оперативных решений по подготовке первенства и подчеркнул, что подобного уровня соревнования на территории Новосибирской области пройдут впервые. Подготовку к ним нужно обеспечить на высочайшем уровне. Особое внимание при подготовке первенства — на обеспечение мер безопасности, в том числе, санитарно-эпидемиологических.
На заседаниях оперштаба планируется обсуждать вопросы исполнения плана основных мероприятий по организации первенства, транспортного обслуживания, в том числе разработки гостевых маршрутов, обеспечения готовности объектов проведения соревнования, мест проживания и зон питания участников первенства, организации цифровых сервисов и другие вопросы.
Команды распределяются на две группы согласно рейтингу IIHF. Группа «A» вместе с хозяйкой турнира, сборной России, базируется в Новосибирске, группа «B» — в Омске. Полуфиналы, матч за третье место, финал, а также торжественные церемонии открытия и закрытия турнира пройдут в Новосибирске.
Как подчеркивалось в ходе оперштаба, в плане по подготовке первенства по хоккею предусмотрены мероприятия по обеспечению общественного порядка и общественной безопасности, медицинскому обеспечению первенства мира. Разработаны программы официальных церемоний и специальная культурная и экскурсионные программы для участников первенства мира, официальных лиц, гостей мероприятия.
В период организации и проведения первенства мира предусмотрена работа волонтёров для организации и проведения соревнований. С добровольцами проведут подготовительную работу.
Оперштаб по подготовке к МЧМ-2023 — межведомственный орган, в состав которого входят представители правительства Новосибирской области, в том числе, министерства физической культуры и спорта Новосибирской области, а также управления административных органов администрации губернатора Новосибирской области и регионального правительства, управления Роспотребнадзора по Новосибирской области, администрации Новосибирска, АНО «Исполнительная дирекция МЧМ-2023».