Попробуйте присмотреться к нашим советам, которые помогут вам разобраться в том, как уделять достаточно времени и работе, и отдыху.
1. Посчитайте, в какое время дня вы более продуктивны
Даже людям с полным рабочим днём можно попробовать оценить свои возможности в разное время. На период пика возможностей старайтесь назначать встречи, брейнштормы или отводите это время для решения важных задач.
Более спокойные часы оставляйте для рутинных дел, не требующих высокой концентрации. Подобное распределение поможет вам максимально результативно выполнять свою работу и не затягивать с выполнением задач, на которые нужно вдохновение.
Вы явно выполните тяжёлую задачу быстрее, если разберётесь с ней, например, утром (если это ваши продуктивные часы). Тогда вам не придётся задерживаться на работе или перераспределять дела на другие дни в случае срыва дедлайнов.
2. Распишите планы и задачи на день
Планирование и чёткий график позволяют систематизировать рабочий день и не попасть хаосу в ваш распорядок дня. График способствует повышению концентрации и мотивации к работе. Распланируйте несколько необходимых задач и разбейте их на более маленькие шаги, так будет проще. Не забывайте отмечать промежуточные результаты.
Если вы хотите подняться на следующий уровень планирования, к этому рекомендуется добавить чёткое разделение времени работы на определённые отрезки. Такая система известна как практика Pomodoro.
3. Переключайте объект внимания
Старайтесь отвлекаться от работы на созерцания вида за окном или (по возможности) отправляйтесь на короткую прогулку. В этом плане фрилансерам повезло больше, потому что рекомендуется раз в несколько часов менять своё месторасположение при работе. Людям из офиса можно иногда отворачиваться от экрана монитора.
4. Давайте телу отдохнуть
Сидеть за офисным стулом весь рабочий день — плохая идея. При любой возможной ситуации меняйте позу. Телефонный разговор? При общении пройдитесь по коридору. Время обеда? Используйте лестницу вместо лифта. Если позволяет корпоративная этика, занимайтесь лёгкой разминкой. Людям, работающим удалённо, рекомендуют подремать среди рабочего дня 10-20 минут. Короткий сон восстановит силы и память.
5. Постарайтесь сделать рабочее место максимально приятным
Красивый офис и уютное рабочее место сильно влияют на эмоциональную стабильность. Вы будете проще браться за дело, легче приезжать и работать на своём месте. На комфорт влияет всё, даже заставка на компьютере.
Оцените, нравится ли вам лампа, достаточно ли от неё света, удобное ли кресло, нужна ли вам ваза и как смотрится органайзер с офисной канцелярией. Меняйте все, что доставляет вам дискомфорт во время работы, чтобы сделать своё рабочее место по-настоящему вторым домом.
6. Развивайте многозадачность
Лучше всего общество научилось делать что-то во время поездок: слушать музыку, подкасты, читать книги. А что если вспомнить, что человек выполняет многие рутинные дела на автомате, а значит, они не требуют дополнительного внимания? То есть это внимание можно уделить чему-то другому.
Если у вас есть проблемы с концентрацией или вы видите, что многозадачность плохо сказывается на результате вашей работы, постарайтесь пойти в другом направлении и развивайте скил-концентрации.
7. Отвлекайтесь от работы во время перерывов
В зависимости от компании у каждого сотрудника есть время для отдыха и обеда. В это время не думайте о работе. Лучше всего его развлечь чем-то: интересной беседой, играми в офисе или просмотром одного эпизода сериала. Главное, следите за временем.
8. Умейте говорить нет и выстраивайте личные границы
Договаривайтесь с коллегами на берегу, что не сможете моментально ответить на сообщение в нерабочее время или проверить почту. Учитесь не брать на себе сверхзадачи, если понимаете, что не успеете их выполнить в рабочее время.
Всем хочется угодить коллегам и начальству в надежде на какое-то поощрение, но отстаивание своей точки зрения и умение говорить нет позволит относиться к вам уважительнее и повысит репутационную ценность в компании. Плюс это спасёт от выгорания и решения рабочих проблем в формате нон-стоп.
