Альфа-Банк запустил полнофункциональный онлайн-сервис по валютному контролю для корпоративных клиентов

Аьфа-Банк запустил полнофункциональный сервис по валютному контролю в интернет-банке «Альфа-Бизнес Онлайн». Клиенты банка в несколько раз сократят сроки валютного контроля, смогут полностью отказаться от бумажного документооборота, минимизируют риски административных штрафов за счет более технологичного и качественного сервиса.

Согласно действующему законодательству, валютному контролю подлежат расчеты в иностранной валюте между резидентами и расчеты между резидентами и нерезидентами в иностранной валюте и рублях. Услуги банков (агентов валютного контроля) в этой области востребованы крупными, средними и малыми предприятиями, участвующими во внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

В конце прошлого года Альфа-Банк принял стратегическое решение о развитии линейки расчетных услуг для внешнеэкономической деятельности, в том числе, дистанционного валютного контроля до уровня лучшего на российском рынке по качеству, скорости и удобству для пользователя.

Проект реализован без привлечения внешнего интегратора силами собственных подразделений банка — управления расчетного бизнеса, электронного бизнеса, валютного контроля и «ИТ», и в короткие сроки — менее чем за девять месяцев. В апреле валютный контроль в интернет-банке был запущен в пилотном режиме, а в августе — на все регионы страны.

Теперь в нашем интернет-банке есть вся цепочка банковских услуг для внешнеэкономической деятельности — валютный контроль, конвертация в режиме реального времени, расчеты с иностранными контрагентами и таможенные платежи, в том числе с использованием таможенных карт. Мы предлагаем корпоративным клиентам решения, которые повышают эффективность их бизнеса, — комментирует Виталий Анпилогов, Управляющий директор Управления расчетного бизнеса блока «Корпоративно-инвестиционный банк» Альфа-Банка.

Через «Альфа-Бизнес Онлайн» клиент направляет в банк паспорта сделок, внешнеторговые контракты и кредитные договора, заявления о переоформлении паспорта сделки или его переводе из другого банка, а также справки о валютных операциях и справки о подтверждающих документах — с помощью электронных форм документов, созданных с учетом требований федерального закона 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Электронные формы с валидацией полей сводят к минимуму некорректное оформление пользователем документов — от этого напрямую зависит качество и оперативность последующего валютного контроля.

В интернет-банке можно просматривать в режиме реального времени декларации на товар, полученные из Федеральной таможенной службы РФ. Из справочника деклараций клиент может автоматически через предзаполнение полей формировать справку о подтверждающих документах. Также автоматически из расчетных документов формируется справка о валютных операциях. На любом этапе клиенты могут направлять в банк документы в виде вложений объемом до 5 Мб.

Еще одна важная для клиента опция «e-mail-уведомление» подключается бесплатно и сообщает клиенту о статусе обработки банком его документов: клиент получит по электронной почте сообщение об авторизации либо комментарии валютного контролера в случае отклонения документов. Кроме этого, банк уведомит по электронной почте о наступлении срока предоставления справки о валютных операциях при поступлении валютной выручки.

В рамках проекта «ВЭД» банк не только инвестировал в разработку электронного канала, но и изменил внутренние процессы. В сочетании с высокой квалификацией валютных контролеров банка, эти меры позволили внедрить передовой технологичный сервис для внешнеэкономической деятельности — удобный, быстрый и точный валютный контроль. В том числе, удалось достичь сокращения времени разблокировки валютной выручки на транзитном счете — теперь срок составляет в среднем всего 2–3 часа.

Еще одним преимуществом является возможность аналитики по валютным операциям — в интернет-банке можно просматривать историю по контрактам и выгружать в Excel списки контрактов с указанием статуса и номеров паспортов сделок. Удобно выгружать ведомость банковского контроля и отчет об ожидаемых сроках поступления от нерезидентов иностранной валюты или поставки товара. Так, банк помогает клиенту контролировать ожидаемые сроки и избежать штрафов за нарушение этих сроков.

В процессе реализации проекта мы применяли лучшие практики, консультировались с клиентами. Не просто развивали сервис, но и предвосхищали ожидания клиентов. В период пилота получили высокие оценки от действующих клиентов. Сейчас, когда система запущена и работает, мы переходим к новому этапу развития — будем кастомизировать сервис под индивидуальные запросы нескольких крупных корпоративных клиентов. При этому все улучшения будут доступны широкому кругу клиентов Альфа-Банка юридических лиц, — комментирует Пётр Зубрицкий, руководитель проекта «ВЭД» в блоке «Корпоративно-инвестиционный банк» Альфа-Банка.

Электронный документооборот через интернет-банк, в том числе по валютному контролю, является юридически значимым — клиент получает документы от банка с электронной подписью валютного контролера и сам подписывает все документы электронной подписью.